গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
চেয়ারম্যানের কার্যালয়
কুতুবপুর ইউনিয়ন পরিষদ
শিবচর,মাদারীপুর।
জুন-জুলাই/২০১৪ মাসের ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় সভার কার্যবিবরনী
সভার তারিখ: ২২/০৯/২০১৪ ইং।
সময় : সকাল-১০.০০ ঘটিকা
সভার স্থান : ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ
সভাপতি: মো: মনোয়ার হোসেন,চেয়ারম্যান, কুতুবপুর ইউনিয়ন পরিষদ,শিবচর,মাদারীপুর।
সভায় উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা পরিশিষ্ট-(ক)
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যকে শুভেচ্ছা স্বাগত জানিয়ে সভার কার্য আরম্ভ করেন। ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির ১৪
তম সভায় সদস্যগণ নিজ নিজ পরিচয় দান করেন।
ক্র.নং | আলোচ্য সূচী | আলোচনা
| সিদ্ধান্ত | দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা/ব্যক্তি | |||
০১ | পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরনী সমুহ পাঠ ও অনুমোদন। | পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরনী অনুমোদনের জন্য সভায় পাঠ করিয়া শোনানো হয়। | পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরনী সমুহ সর্বসম্মতি ক্রমে অনুমোদিত হইল
| ইউডিসিসির সকলসদস্য | |||
০২
| এলজিএসপি-২ এর প্রকল্প বাস্তবায়ন সম্পর্কে আলোচনা
| ২০১৩-১৩ অর্থ বছরে এলজিএসপি-২ এর ১ম ও ২য় কিস্তি এবং কর্ম দক্ষতা ভিত্তিক বরাদ্ধে যে সকল স্কিম নেয়া হয়েছে তাহার মধ্যে মাত্র ০৯ টি স্কিম এর কাজ সম্পন্ন করা হয়েছে। বাকী স্কি এর কাজ দ্রুততার সহিত সম্পন্ন করা প্রয়োজন। এই বিয়য়ে সভায় আলোচনা করা হয়। | ২০১৩-১৪ অর্থ বছরে এলজিএসপি-২ এর ১ম,২য়কিস্তি এবং কর্ম দক্ষতা ভিত্তিক বরাদ্ধে যে সকল স্কিম নেয়া হয়েছে তাহার মধ্যে যে সকল স্কিম এর কাজ সম্পন্ন করা হয়নি তাহা সম্পন্ন করার সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ , ওয়ার্ড কমিটি ও স্কিম সুপার ভিশন কমিটি | |||
০৩ |
ভূমি হস্তান্তর কর ১% এর প্রকল্প প্রনয়ন সম্পর্কে আলোচনা
| জুলাই-সেপ্টেম্বর/১৪ পর্যন্ত ভূমি ভূমি হস্তান্তর কর ১% এর বরাদ্ধে তিনটি প্রকল্প প্রনয়ন গ্রহন সম্পর্কে আলোচনা করা হয়।
| জুলাই-সেপ্টেম্বর/১৪ পর্যন্ত ভূমি ভূমি হস্তান্তর কর ১% এর বরাদ্ধে নিন্মোক্ত তিনটি প্রকল্প গ্রহনের জন্য সভায় সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়।১. ০১ নং ওয়ার্ডে মোসলেম মোড়লের বাড়ি হতে গিয়াসউদ্দিন বেপারীর বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা ইটের সোলিংকরণ। ২. ০৫ নং ওয়ার্ডে হালান মোল্যার বাড়ি হতে হাশেম চোকদারের বাড়ি পর্যন্ত রাস্তা ইটের সোলিংকরণ। ৩. হাতেমিয়া দাখিল মাদ্রাসার সংযোগ সড়কইটের সোলিংকরণ। | ইউনিয়ন পরিষদ ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতি | |||
০৪ |
হোল্ডিং ট্যাক্স আদায়
| ২০১৩-১৪ অর্থ বছরে হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় কার্যক্রম খুবই অসন্তোসজনক। হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় কার্যক্রম সম্পর্কে সভায় আলোচনা করা হয় | হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় কার্যক্রম সচল সম্পর্কে সভায় সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও ইউডিসিসির সকলসদস্য | |||
০৫ | এজেন্ডা ভিত্তিক আলোচনা | এজেন্ডা ভিত্তিক আলোচনা করার জন্য সভায় আলোচনা করা হয়। | পরবর্তী ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় সভায় এজেন্ডা ভিত্তিক আলোচনা করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ | |||
০৬
| কৃষি বিভাগ | সরকার কৃষি কার্ড-২০১৪ প্রনয়ন কার্যক্রম চালু করিয়াছে। কুতুবপুর ইউনিয়নের কোন কৃষকের নাম যেন এই কার্যক্রমে বাদ না পড়ে সেই বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা করা হয়। | কৃষি কার্ড-২০১৪ প্রনয়নে কুতুবপুর ইউনিয়নের কোন প্রকৃত কৃষকের নাম যেন বাদ না পড়ে এবং একটি নির্ভূল তালিকা প্রনয়নের বিষয়ে সভায় সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও উ.স.কৃ.ক. | |||
০৭ | স্বাস্থ্য বিভাগ | কমিউনিটি ক্লিনিকের সেবা সম্পর্কে সভায় আলোচনা করা হয়। | কমিউনিটি ক্লিনিকের সেবা প্রদানে সম্পর্কে কোন সমস্যা হলে ইউনিয়ন পরিষদ এর সাথে যোযাযোগের সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও স্বাস্থ্য বিভাগ | |||
০৮ | পরিবার পরিকল্পনা
| পরিবার পরিকল্পনা,ইপিআই কার্যক্রম সম্পর্কে সভায় আলোচনা করা হয়। | পরিবার পরিকল্পনা কর্মীদের নিয়মিত কাজ করার সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মী গণ। |
| ||
০৯ |
সমাজ সেবাঅধিদপ্তর
| বয়স্ব,বিধবা ও প্রতিবন্ধীভাতা ভোগী নিবার্চন | বয়স্ব,বিধবা ও প্রতিবন্ধীভাতা ভোগী নিবার্চন প্রক্রিয়া যথা সম্ভব তারাতারি করার করার সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও সমাজসেবা অধিদপ্তর |
| ||
১০ |
ওকটি বাড়ি একটি খামাড়
| কুতুবপুর ইউনিয়নে মাত্র একটি ওয়ার্ডে ওকটি বাড়ি একটি খামাড় কার্যক্রম এর সমিতি গঠন করা হয়েছে। প্রত্যেক ওয়ার্ডে একটি করে সমিতি গঠন মস্পর্কে সভায় আলোচনা করা হয়। | কুতুবপুর ইউনিয়নে প্রত্যেক ওয়ার্ডে একটি করে সমিতি গঠন করার সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও ওকটি বাড়ি একটি খামাড় এর কর্মী। |
| ||
অত্র ইউনিয়নে দায়িত্ব প্রাপ্ত অন্যান্য সরকারী দপ্তর গুলো অনুপস্থিত তাকায় তাদের কার্যক্রম সভার কার্যবিবরনীতে অর্ন্তভূক্ত করা সম্বব হলো না ।
অত:পর সভাপতি মহোদয় সকলকে ধন্যবাদ ঞ্গাপন করে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
মো: মনোয়ার হোসেন
সভাপতি
কুতুবপুরইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি
শিবচর,মাদারীপুর।
স্মারক নং-৫৪৮৭৫৮.০৪.০২.১৪- তারিখ: ৩১/০৭/২০১৪
অনুলিপি সদয় অবঘতির জন্য প্রেরীত হইল
১। জেলা প্রশাসক,মাদারীপুর ।
২। উপ পরিচালক, স্থানীয় সরকার শাখা,মাদারীপুর ।
৩। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, শিবচর,মাদারীপুর ।
৪। জনাব, .................................................................................... সদস্য, ইউনিয়ন উন্নয়ন সমম্বয় কমিটি ।
৫। অফিস কপি ।
মো: মনোয়ার হোসেন
সভাপতি
কুতুবপুরইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি
শিবচর,মাদারীপুর।
Email no-majumderbadal110@yahoo.com
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
চেয়ারম্যানের কার্যালয়
কুতুবপুর ইউনিয়ন পরিষদ
শিবচর,মাদারীপুর।
জুন-জুলাই/২০১৪ মাসের ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় সভার কার্যবিবরনী
সভার তারিখ: ২০/০৭/২০১৪ ইং।
সময় : সকাল-১০.০০ ঘটিকা
সভার স্থান : ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ
সভাপতি : মো: মনোয়ার হোসেন,চেয়ারম্যান, কুতুবপুর ইউনিয়ন পরিষদ,শিবচর,মাদারীপুর।
সভায় উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা পরিশিষ্ট-(ক)
সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যকে শুভেচ্ছা স্বাগত জানিয়ে সভার কার্য আরম্ভ করেন। ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির ১৩
তম সভায় সদস্যগণ নিজ নিজ পরিচয় দান করেন।
ক্র.নং | আলোচ্য সূচী | আলোচনা
| সিদ্ধান্ত | দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা/ব্যক্তি |
০১ | পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরনী সমুহ পাঠ ও অনুমোদন। | পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরনী অনুমোদনের জন্য সভায় পাঠ করিয়া শোনানো হয়। | পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরনী সমুহ সর্বসম্মতি ক্রমে অনুমোদিত হইল
| ইউডিসিসির সকলসদস্য |
০২
| এলজিএসপি-২ এর প্রকল্প বাস্তবায়ন সম্পর্কে আলোচনা
| ২০১৩-১৩ অর্থ বছরে এলজিএসপি-২ এর ১ম ও ২য় কিস্তি এবং কর্ম দক্ষতা ভিত্তিক বরাদ্ধে যে সকল স্কিম নেয়া হয়েছে তাহার মধ্যে মাত্র ৫ টি স্কিম এর কাজ সম্পন্ন করা হয়েছে। বাকী স্কি এর কাজ দ্রুততার সহিত সম্পন্ন করা প্রয়োজন। এই বিয়য়ে সভায় আলোচনা করা হয়। | ২০১৩-১৩ অর্থ বছরে এলজিএসপি-২ এর ১ম ও ২য় কিস্তি এবং কর্ম দক্ষতা ভিত্তিক বরাদ্ধে যে সকল স্কিম নেয়া হয়েছে তাহার মধ্যে যে সকল স্কিম এর কাজ সম্পন্ন করা হয়নি তাহা সম্পন্ন করার সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ , ওয়ার্ড কমিটি ও স্কিম সুপার ভিশন কমিটি |
০৩ |
ভূমি হস্তান্তর কর ১% এর প্রকল্প বাস্তবায়ন সম্পর্কে আলোচনা
| মে-জুন/১৪ পর্যন্ত ভূমি ভূমি হস্তান্তর কর ১% এর বরাদ্ধে গত ২০/০৭/১৪ তাখের ৩৪ নং ইউপি সভায় ৩ টি প্রকল্প গ্রহন করা হয়েছিল। এই বিয়য়ে সভায় আলোচনা করা হয়।
| মে-জুন/১৪ পর্যন্ত ভূমি ভূমি হস্তান্তর কর ১% এর বরাদ্ধে গত ২০/০৭/১৪ তাখের ৩৪ নং ইউপি সভায় ৩ টি প্রকল্প সভায় অনুমোদন দেয়া হয় এবং প্রকল্পের কাজ যথাসম্ভব দ্রুত সম্পন্ন করার সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতি |
০৪ |
হোল্ডিং ট্যাক্স আদায়
| ২০১৩-১৩ অর্থ বছরে হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় কার্যক্রম খুবই অসন্তোসজনক। হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় কার্যক্রম সম্পর্কে সভায় আলোচনা করা হয় | হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় কার্যক্রম সচল সম্পর্কে সভায় সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও ইউডিসিসির সকলসদস্য |
০৫
| এজেন্ডা ভিত্তিক আলোচনা | এজেন্ডা ভিত্তিক আলোচনা করার জন্য সভায় আলোচনা করা হয়। | পরবর্তী ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় সভায় এজেন্ডা ভিত্তিক আলোচনা করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ |
০৬
| কৃষি বিভাগ | কুতুবপুর ইউনিয়নে প্রচুর পরিমানে পাট ও মেস্তার চাষ করা হইয়াছে। পাট ও মেস্তার পোকা, বাছাই সম্পর্কে সভায় বিস্তারিত আলোচনা করা হয়। | পাট ও মেস্তার যথাযত যত্ন নেয়ার ব্যাপারে সভায় সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও উ.স.কৃ.ক. |
০৭ | স্বাস্থ্য বিভাগ | কমিউনিটি ক্লিনিকের সেবা সম্পর্কে সভায় আলোচনা করা হয়। | কমিউনিটি ক্লিনিকের সেবা প্রদানে সম্পর্কে কোন সমস্যা হলে ইউনিয়ন পরিষদ এর সাথে যোযাযোগের সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও স্বাস্থ্য বিভাগ |
০৮ | পরিবার পরিকল্পনা
| পরিবার পরিকল্পনা,ইপিআই কার্যক্রম সম্পর্কে সভায় আলোচনা করা হয়। | পরিবার পরিকল্পনা কর্মীদের নিয়মিত কাজ করার সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মী গণ। |
০৯ |
সমাজ সেবাঅধিদপ্তর
| বয়স্ব,বিধবা ও প্রতিবন্ধীভাতা ভোগী নিবার্চন | বয়স্ব,বিধবা ও প্রতিবন্ধীভাতা ভোগী নিবার্চন প্রক্রিয়া যথা সম্ভব তারাতারি করার করার সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও সমাজসেবা অধিদপ্তর |
১০ |
ওকটি বাড়ি একটি খামাড়
| কুতুবপুর ইউনিয়নে মাত্র একটি ওয়ার্ডে ওকটি বাড়ি একটি খামাড় কার্যক্রম এর সমিতি গঠন করা হয়েছে। প্রত্যেক ওয়ার্ডে একটি করে সমিতি গঠন মস্পর্কে সভায় আলোচনা করা হয়। | কুতুবপুর ইউনিয়নে প্রত্যেক ওয়ার্ডে একটি করে সমিতি গঠন করার সিদ্ধান্ত সভায় নেয়া হয়। | ইউনিয়ন পরিষদ ও ওকটি বাড়ি একটি খামাড় এর কর্মী। |
অত্র ইউনিয়নে দায়িত্ব প্রাপ্ত অন্যান্য সরকারী দপ্তর গুলো অনুপস্থিত তাকায় তাদের কার্যক্রম সভার কার্যবিবরনীতে অর্ন্তভূক্ত করা সম্বব হলো না ।
অত:পর সভাপতি মহোদয় সকলকে ধন্যবাদ ঞ্গাপন করে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
মো: মনোয়ার হোসেন
সভাপতি
কুতুবপুরইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি
শিবচর,মাদারীপুর।
স্মারক নং-৫৪৮৭৫৮.০৪.০২.১৪- তারিখ: ৩১/০৭/২০১৪
অনুলিপি সদয় অবঘতির জন্য প্রেরীত হইল
১। জেলা প্রশাসক,মাদারীপুর ।
২। উপ পরিচালক, স্থানীয় সরকার শাখা,মাদারীপুর ।
৩। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, শিবচর,মাদারীপুর ।
৪। জনাব, .................................................................................... সদস্য, ইউনিয়ন উন্নয়ন সমম্বয় কমিটি ।
৫। অফিস কপি ।
মো: মনোয়ার হোসেন
চেয়ারম্যান
কুতুবপুর ইউনিয়ন পরিষদ
শিবচর,মাদারীপুর।
Email no-majumderbadal110@yahoo.com
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
